會 議    紀 錄

會議名稱︰文化社區管理委員會   114年 05 月份會議

會議時間︰114年 05 月 07 日（星期三） 7:30 pm

會議主席︰第十屆主任委員     陳世彥

會議地點︰文化社區管理室

第十屆出席委員、監委:
主委 陳世彥    副主委 李家祥    總幹事 龍宗賢

委員 何佳音    委  員 林承毅    委  員 鄭凱倫 

委員 卓玲蘭 委  員 林滿足    委  員 紀昇甫  

委員 吳家惠    委  員 王寶蓮 委  員 王永來                  

常務監事        黃素勤       監  委 蔡玉塾    

監委 劉坤榮    監  委 施金蓮    監  委 許進雄

列席人員︰

國磊公寓大廈管理維護(股)公司 經理 張定鴻

加陽資訊工程師 莊先生   行政助理 袁蘇蘭

壹、   主席報告

☆ 感謝4/20(日)

主委陳世彥、副主委李家祥、總幹事龍宗賢、秘書委員洪金鳳、營繕委員紀昇甫、總務委員林承毅、會計委員陳美惠，於5/20(日)清晨6點共同清掃社區環境。

☆  感謝5/4(日)

感謝5/4住戶大會一大早7點到管理室幫忙的辛苦委員們，也感謝副主委貼心準備愛心早餐。

貳、   財務報告

一.  114年 03 月份存款簿結餘 : $ 619,396元

二.  114年 04 月份財務收支情形紀錄如下 :

           1.  4月收入部份共計 : $ 182,622元

           (包含 : 影印費 $ 22元、洗衣精收入 $900元、賣回收收入 $500元、

                          管理費收入 $ 181,200元)

        2.  4月支出部份共計 : $ 220,606元

          (包含 : 郵局提領4月支出 $ 159,907元、郵局代扣 $ 699元、

                  區分所有權人會議預支 $60,000元)

三. 本月存款簿結餘共計為＄581,412元，以上財務收支明細均有開立傳票憑證，開會時請各委員過目財務收支表如附件, 如有疑問請於會議中提出，若沒有問題將會後公佈。

壹、工作報告 (總幹事報告)

1.  廠商於4/15換地下室C區共3盞燈具，4/26換B區共3盞燈具。

2.  社區網頁網域已完成續約一年 (114/4/16~115/4/15)。

3.  與詠傑電訊公司(監視器廠商)簽約完成。

貳、提案討論

案由一、國信保全(6/30)合約到期，是否續約。

              (一年一簽，國信保全吳總5/5送修改合約書)

      經與會委員表決通過，續約，每月135,000元

     (含稅)，包含守衛*3人+助理1人薪水。

案由二、泰安「公共意外責任險」到期(6/18)，是否續約。

           (一年一簽，附歷年保單資料)

        經與會委員表決通過續保，一年保費10,489元。

案由三、台灣佳光(6/9)合約到期，是否續約。

          經與會委員表決通過，續約。

案由四、影印機(5/31)合約到期，是否續約(一年一簽)。

          經與會委員表決通過，續約，每月1,300元。

案由五、C2丙丁型頂樓消防管與民生用水管修繕再次討 論。

             (廠商5/6附第二次報價單)

         經與會委員討論，請管理室助理詢問飛鷹消防能否提供消防管報價，

             待下個月開會再議。

參、臨時動議

案由一、加陽資訊工程師莊先生到場針對增設第二條中華電信光纖網路，

              避免突發狀況作備用做詳細解說。(附加陽資訊提供中華電信同意書)

          經與會委員表決同意通過增設第二條網路專線，原本第一條專線

              萬一斷線時，第二條可以自動跳換立即上線，避免網路斷掉。

案由二、社區有樓上住戶在自家鐵窗 “外面”鉤掛植物花盆，擔心有安全疑慮，

               請管委會討論。(附照片)

           經與會委員討論，請管理室助理打公告單放住戶信箱，並請各棟

               委員與監委進行勸導。

案由三、C5棟外圍人行道花圃處放置私人金爐與管材已很長時間，請管委

              會提出因應改善方法。(附照片)

           經與會委員討論，私人物品請勿堆放在公共區域，自即日起，

              管委會先發文連屬書，交由委員請附近住戶簽署，並根據委員

              提供社區需要清理的區域張貼公告+拍照，再請主委、監委通知

              此住戶七天內自行清理，若置之不理，管委會直接安排清理掉。

              另依據公寓大廈第16條第2規規定:住戶不得於私設通路、防火

              間隔、防火巷弄、開放空間、退縮空地、樓梯間、共同走廊、

              防空避難設備等處所堆置雜物、設置柵欄、門扇等，經管委會

              與主委先與住戶溝通過而屢勸不遵從者，可依法處新台幣4萬元

            以上20萬元以下罰緩，並得連續處罰。

案由四、針對「114年臺中市公寓大廈共用部分及約定共用部分維護修繕

              費用補助」，已送出第一階段共用修繕補助申請。

           目前等審核結果後再議。

 案由五、B5B6西側與C5C6東側一樓外牆消防採水口與泡沫送水口管路

               生鏽，是否需要除鏽再油漆，以防繼續腐蝕。

               (附廠商提供照片與報價單)。

          請管理室再與廠商鎧豪確認B56與C56所有消防採水口與泡沫

               送水口修繕的正確金額。

          同時也詢問飛鷹消防是否能提供修繕報價，待下個月開會再議。

案由六、B10住戶反應地下室停車位上方天花板掉落很多漆屑。

              (附守衛室盧大哥提供的照片)。

        自己的停車位請住戶自行處理，若需要打掃用具，

        可以至守衛室簽名登記借用，掃完後要記得歸還。

 案由七、請採用匯款繳交管理費的住戶，匯款完後一定要再電話通知管理

               室，或是在匯款單上備註，不然很難查出哪戶完成匯款，

               以免延誤開立收據。

          目前社區住戶用匯款的方式不多，請管理室助理針對少部分匯款

               的住戶要先自行備註紀錄。

 案由八、BC二區車坡道修繕前需要先架高監視器與車道辨識系統用的線路。

           詠傑已先提供包含線材、固定線釘與工資估價單，後續等中興保全

               配管線的估價單。目前等修繕車坡道廠商確認施工時間，也要一併

               通知廠商一起勘查現場討論如何施作。

 案由九、經5/4住戶大會決議後，再次討論BC二區車坡道後續修繕事宜。

           經與會委員討論以下開始進行車坡道修繕過程:

           先確定廠商施工日期，請管理室助理打公告由各棟委員給住戶

               簽名，請守衛去地下室巡邏時放通知單夾在每台車上，LED跑

               馬燈公告，各棟大門內外門口公告，車坡道出入口柵欄貼公告，

               讓住戶瞭解施工期間這幾天停車問題要麻煩住戶自行處理，

               大家共體時艱盡快完成BC二區車坡道修繕。   

 案由十、C區有2位住戶反應車子無法順利進出地下室。

             中興保全已安排顏課長於5/8下午至社區檢查車道辨識系統後

                都無異常，已請系統廠商的工程師再檢查後台，有進一步消息

                會告知，這幾天麻煩守衛室幫忙這2間住戶先手動開關閘門。

                截至5/15止已確認有問題車輛已排除故障可順利進出地下室。

 案由十一、歡迎住戶至管理室購買便宜又大瓶的洗衣精。

散會 (時間9：00 pm )

        主任委員         副主任委員