會 議    紀 錄 

會議名稱︰文化社區管理委員會   115年 01 月份會議

會議時間︰115年 01 月 07 日（星期三） 7:30 pm

會議主席︰第十屆主任委員     陳世彥

會議地點︰文化社區管理室

第十屆出席委員、監委:
主   委  陳世彥   副主委  李家祥   總幹事  龍宗賢     委    員  蔡旻蓁    

委    員  何佳音     委    員  林承毅      委   員  陳美惠     委    員  鄭凱倫  

委    員  卓玲蘭      委   員  紀昇甫     委    員  王寶蓮  

常務監事  黃素勤   監    委  蔡玉塾     監    委  劉坤榮

監       委  施金蓮   監    委  許進雄

列席人員︰

國信保全  潘經理        行政助理 袁蘇蘭

壹、   主席報告     

貳、   財務報告

  一.  114年 11 月份存款簿結餘 : $ 201,061元

  二.  114年 12 月份財務收支情形紀錄如下 :

      1.  12月收入部份共計 : $ 719,207元

                 (包含 : 影印費 $ 47元、12/11從土銀利息活存轉匯入 $500,030元、

                                中華電信9月發票中獎收入 $200元、郵局利息收入 $2,070元、

                                加陽資訊電費補助收入 $700元、 零售洗衣精收入 $360元、

                                管理費收入 $ 215,800元)

        2.  12月支出部份共計 : $ 270,063元

             (包含 : 郵局提領12月支出 $ 269,369元、郵局代扣 $694元)

  三. 本月存款簿結餘共計為＄650,205元，以上財務收支明細均有開立傳票憑

        證，開會時請各委員過目財務收支表如附件, 如有疑問請於會議中提出，

        若沒有問題將會後公佈。

叁、工作報告 (總幹事報告)

1.  廠商鍇豪於12/20完成C2丙丁型頂樓水塔3”消防水管嚴重破損漏水修繕。

     (主委於12/23驗收)

2.  廠商鍇豪於12/25完成C2丙丁型頂樓水塔2”民生用水管嚴重破損漏水修繕。

  (營繕委員紀昇甫於12/25驗收)

3.  回收阿春於1/5至社區載走5台廢棄腳踏車與4台廢棄無車牌機車，回收所得  

     待阿春送來後入當月財報。

4.  C區CH-13攝影機變壓器故障，廠商詠傑已於12/24更換。

5.  B1甲乙型一樓大門樓梯磁磚修繕完成。(主委於12/19驗收)

6.  B7乙5申請頂樓防水工程補助完成。

肆、提案討論

  案由一、討論115年度區分所有權人會議召開日期。

                經與會委員討論，等2月開會再討論。

  案由二、B10乙3住戶反應地下室停車位上方水管漏水，造成車輛頂部烤漆受

                損，討論如何處理漏水問題。(附照片)

                 經與會委員討論，等1/11(日)社區綠化志工掃地完後，主委帶領副主

                委與總幹事一同至地下室B10乙3停車位處理。

案由三、C6棟停車位5-10處上方多支汙水管漏水再討論。(附照片)

                   經與會委員討論，先連絡廠商大柱水電工程到社區檢查估價後再議。

      案由四、B3甲5停車位上方集水盤歪斜之再討論。(附照片)

                  經與會委員討論，先連絡廠商鎧豪謝老闆到社區檢查估價後再議。

    案由五、B9丙1住戶反應他家對應到地下室為B10丙丁型的蓄水池，馬達運轉

                     聲響太大，請B10棟委員盡快處理。

                   經與會委員討論，請B10棟委員找廠商檢查馬達狀況。

    案由六、C8棟住戶蔡住當反應水塔太髒，建議縮短清洗時間，不要一年才洗

                     一次。

                   經與會委員決議還是一年一次清洗水塔，因多年前每半年清洗一次

                     時，住戶與委員們反應半年洗太浪費了，因為都很乾淨，若住戶

                     覺得您的水塔髒，請檢查水塔是否蓋子沒蓋好，或人為因素，請自

                     行留意處理。

    案由七、守衛室反應B2監視器的滑鼠常常當掉停止不動，讓調監視器觀看的

                     住戶等太久，經詠傑檢查是操作線路老化，建議更換。

                      (附詠傑報價單)

                    經與會委員表決通過，同意更換，金額新台幣3,500元，委請詠傑

                      更換。

    案由八、於12/29收到都發局回函通知114年度申請台中市公寓大廈修繕補助

                     未符合申請資格。(附台中市政府都發局回函)

                     經主委指示自第十屆起所有表決通過的社區修繕，須請廠商開立發

                     票，並保留每筆修繕的估價單、施工前後照片、請款發票收據等

                     資料，以利繼續申請115年度台中市公寓大廈修繕補助。

    案由九、管理室的資材室牆壁磁磚突起恐掉落，已貼警示單，請開完會後將

                     椅子統一放在後門那面。(附照片)

                     經與會委員討論，因熱漲冷縮造成磁磚突起應該很多住戶室內都有

                    相同問題。會議後請主委幫忙先貼膠帶處理。                    

伍、 臨時動議

   案由一、守衛室的大門12月底被強風吹壞待維修。

                 (附B1棟洪金鳳委員介紹的廠商報價單)

                     經與會委員表決通過，同意由B1棟洪金鳳委員介紹的廠商施作，更

                      換守衛室新的鋁門，金額新台幣8,500元。

  案由二、監委施金蓮向國信保全潘經理建議請三位守衛到外面抽菸，不要在

                守衛室內抽菸，避免監視器機械電子設備長期沾到菸。

  案由三、總幹事龍宗賢向國信保全潘經理提出常常看到有車臨停守衛室前方

                黃網，每次都違規臨停很久，避免車道出入口發生車禍，請潘經理

                請三位守衛大哥確實執行。

 案由四、委員鄭凱倫向國信保全潘經理提出請三位守衛大哥基於安全性，於

               上午7~8點的上班、上課交通尖峰時間義務幫忙注意，也請開車的住

               戶本身在車道口要多加小心。

 案由五、總幹事提出於114年11月5日委員月例會議有決議通過，管理費達3個

               月(含3個月)以上未繳者，將暫時禁止出入地下室停車權益。

            經與會委員討論，管委會於1月即刻進行公告，並於3月1日起開始執

               行。

 案由六、總幹事提出於114年12月10日委員月例會議有討論B4外側人行道長

               期被住戶廢棄家具占用人行道，管委會針對此區即刻公告，請住戶

               盡快移除，待7天公告日後通知清潔隊過來全部夾走。

 案由七、委員鄭凱倫提出於114年12月10日委員月例會議有討論到外牆磁磚

              剝落問題，目前還繼續找廠商到社區勘查較嚴重的區域估價後再議。

 陸、散會 (時間8：30 pm )