會 議   紀 錄 

會議名稱︰文化社區管理委員會   114年 11 月份會議

會議時間︰114年 11 月 5 日（星期三） 7:30 pm

會議主席︰第十屆主任委員     陳世彥

會議地點︰文化社區管理室


第十屆出席委員、監委:
 主     委  陳世彥     總幹事  龍宗賢     

委       員  蔡旻蓁     委   員  何佳音 委   員  林承毅

委     員  陳美惠      委   員  鄭凱倫     委  員  卓玲蘭     委  員  林滿足

委       員  紀昇甫      委   員  吳家惠    委  員  王寶蓮   委  員  王永來

常務監事  黃素勤      監   委  蔡玉塾 監  委  劉坤榮     監  委  許進雄


列席人員︰

住戶C1丁3蔡旭杰   行政助理 袁蘇蘭


壹、   主席報告     

貳、   財務報告

一.  114年 09 月份存款簿結餘 : $ 412,209元

二.  114年 10 月份財務收支情形紀錄如下 :

     1.  10月收入部份共計 : $ 144,550元

     (包含 : 影印費 $ 180元、零售洗衣精收入 $270元、加陽資訊電費補貼

                  收入$900元、管理費收入 $ 143,200元)

     2.  10月支出部份共計 : $ 258,181元

          (包含 : 郵局提領10月支出 $ 159,855元、郵局代扣 $490元、10/28匯款

                         地下室抓漏工程40%訂金含郵局手續費 $ 97,836元)

   三. 本月存款簿結餘共計為＄298,578元，以上財務收支明細均有開立傳票

         憑證，開會時請各委員過目財務收支表如附件, 如有疑問請於會議中提出，

         若沒有問題將會後公佈。


叁、工作報告 (總幹事報告)

1.   廠商義展10/25完成C區地下室9組LED燈具更換。

2.   廠商祥楓自10/30~11/4陸續完成社區修剪鋸除樹木工程。(主委11/4已驗收)

3.   廠商寶固自10/27下午陸續施作BC二區地下室抓漏工程，因有的住戶未配合

      施工期間移車，故預計延後至11/8(六)全部完成，當天請有空的委員們一起

      與廠商勘查驗收。

4.   回收阿春10/31至社區載走7大台與4小台廢棄腳踏車及壞掉燈座燈泡，回收

      費用待入11月財報。

 

肆、提案討論

       案由一、C5棟中庭空地禁放回收後續討論。

                      經與會委員討論，於C5中庭貼公告開放C4、C5棟住戶停放機車，

                      請勿推積私人回收物品或垃圾，請住戶配合。

       案由二、社區紅磚道枯木鋸除後是否繼續綠化種樹。

                     經與會委員討論，社區四周已鋸除枯木空位，待明年植樹節請副主

                      委向陳廷秀議員申請免費樹種綠化社區。請住戶勿再私種。

    案由三、社區每棟中間防火巷請住戶勿停放機車。

                     經與會委員討論，避免發生火災時阻礙逃生與救災，請勿在各棟

                      防火巷內停放機車，違者依據公寓大廈管理條例，可處4萬~20萬

                      元罰緩，請住戶配合。

    案由四、B1甲1住戶反應金爐燒金紙，請全程顧好勿離開，目前東北季風大

                      怕發生危險。

                     請住戶燃燒金紙時須務必全程看守，確保火苗不致亂飛發生危險。

                      燒完金紙後請將金桶蓋緊固定收好。

    案由五、C1丙丁型地下室蓄水池沉水馬達壞掉。

                   重申若各棟頂樓水塔、或地下室蓄水池的馬達故障換修，須由該棟

                     共10位住戶分攤。

    案由六、委員月例會議請準時7:30開會，勿遲到。

                   請各委員、監委們準時到管理室開會，也請全程參與，共同討論推

                     動社區事務。

    案由七、自今年度七月起陸續進行車坡道與地下室抓漏工程，修繕開銷超過

                     50萬，郵局管理費快抓襟見肘，請拖欠管理費的住戶盡快繳交。

                     經與會委員討論通過，同意由土地銀行活存孳息轉匯50萬至社區

                     郵局補管理費。

                    另經與會委員討論，表決通過:

                    自115年1月1日起，凡積欠管理費2個月，加上通知催繳1個月，

                     達3個月(含3個月)以上未繳者，將暫時禁止出入地下室停車之權

                     益。若住戶不方便至管理室繳費，可向管理室索 取社區郵局匯款

                     帳號。若有特殊情況的住戶，可個別接洽管理室另外討論。

    案由八、討論守衛室有一台監視器年代太舊看不清楚，是否換新? (附報價單)

                   經與會委員表決通過，委請詠傑電訊工程更換守衛室內新的監視螢

                    幕，金額7,800元(含稅)。

  案由九、社區清洗水塔廠商報價。(附報價單)

                 經與會委員表決通過，委請益洲企業社清洗每棟頂樓水塔與地下室

                 蓄水池共72座，金額86,400元(未稅)。

                 為避免清洗水塔後發生爭議，請各棟委員安排一位負責清洗前後

                 陪同檢查的人員。

    案由十、有住戶放未署名信封在管理室信箱，請有在家唱歌的住戶，音量請

                     小聲一點，不要影響到別人。

                    經與會委員討論，於社區LED跑馬燈呼籲，請住戶歡唱時，不要影

                    響社區環境安寧，以維護居住品質。若之後收到住戶未署名的提

                   案，一律不提出討論，請住戶配合。

 伍、 臨時動議

        案由一、住戶 C1丁3蔡先生於會議中提議:

                     針對文化社區規約第二章第五條內容是直接複製公寓大廈管理

                      條例的內容，建議各位委員針對專有、共有、約定專用、約定

                      共用部分的內容再做詳盡修改增訂。

 陸、散會 (時間8：20 pm )