會 議    紀 錄

會議名稱︰文化社區管理委員會   114年 07 月份會議

會議時間︰114年 07 月 09 日（星期三） 7:30 pm

會議主席︰第十屆主任委員     陳世彥

會議地點︰文化社區管理室

第十屆出席委員、監委:
主  委    陳世彥       總幹事  龍宗賢    

委  員    何佳音       委  員  林承毅      委  員  陳美惠    

委  員    鄭凱倫       委  員  卓玲蘭   委  員  林滿足

委  員    紀昇甫       委  員  吳家惠      委  員  王寶蓮

常務監事  黃素勤    監  委  蔡玉塾   監  委  劉坤榮

監  委    施金蓮       監  委  許進雄

列席人員︰

行政助理 袁蘇蘭

壹、   主席報告

感謝副主委李家祥於6/21(六)清晨5:00一大早帶領總幹事龍宗賢、

        秘書委員洪金鳳、會計委員陳美惠、監委許進雄與其餘志工等人

        一同清掃社區環境，感謝您們!

貳、   財務報告

   一.  114年 05 月份存款簿結餘 : $ 576,317元

  二.  114年 06 月份財務收支情形紀錄如下 :

         1.  6月收入部份共計 : $ 252,049元

              (包含 : 影印費 $ 80元、管理費收入 $ 247,600元、

                      郵局利息收入 $2,719元、加陽資訊電費補助收入 $1,650元)

         2.  6月支出部份共計 : $ 150,408元

         (包含 : 郵局提領5月支出 $ 149,882元、郵局代扣 $ 526元)

三. 本月存款簿結餘共計為＄677,958元，以上財務收支明細均有開立傳票

      憑證，開會時請各委員過目財務收支表如附件, 如有疑問請於會議中提出，

      若沒有問題將會後公佈。

叁、工作報告 (總幹事報告)

1.  廠商義展於6/5完成BC區地下室共6組燈具更換。

2.  廠商詠傑已於6/25完成BC二區車坡道監視器線路架高工程，主委、副主委

     已完成驗收。

3.  土地銀行於6/30至管理室完成第十屆主委與監察人印鑑變更。

4.  廠商協昶已於7/2~7/4完成BC二區車坡道修繕工程，7/5主委、總幹事、

     常務監委與C7丙5住戶韓先生共同完成驗收。

5.  廠商中興保全於7/5早上修繕車辨系統感應線，主委於7/5中午完成驗收。

6.  社區土地銀行存摺影印公告。

7.  社區7月重大修繕工程資料已陸續更新於網頁，歡迎委員與住戶上網參

     觀留言指導!

肆、提案討論

案由一、BC二區車坡道、地下室紅圈標示坑洞、4處機車道出入口已於

               7/2~7/4修繕完畢。

           因地下室有些紅圈標示的區域，廠商告知坑洞太淺填補瀝青會

               沒有作用，待以後再另安排修繕。

案由二、中興保全7/5完成BC車坡道車辨系統感應線修補修繕後目前車輛

               進出通行辨識系統已恢復正常。

案由三、已公告自114年7月1日起奠儀請領條件修正為所有權本人與配偶。

           自114年7月1日起修正為所有權人與配偶請領。

案由四、C2丙丁型頂樓牆上3”消防水管修繕追蹤。

           (附報價單含搭二層鷹架)

           經與會委員表決同意修繕，再與目前配合的廠商鎧豪討論是否

              目前報價NT45,000元能再更優惠。

案由五、私人物品放在公共區域後續追蹤。(附住戶連署書)

           管委會已於6月底針對地下室停車位亂堆放私人物品皆已貼過

              第一輪公告。經與會委員討論，再請主委、副主委、總幹事等

              找時間一起去巡查，針對未清理的停車位拍照後再發第二輪

              公告並限期改善，再不清理者將限制其車輛進出地下室的

                    權益，直至清除完畢，請住戶配合勿違反規定。

案由六、依之前101年1月月例會議有討論，委員當月出席會議未達30分鐘

              以上，無優惠。

           由於半小時會議太短，根本無法討論到目前社區諸多待修繕的

              議題，希望委員、監委們都要多多配合全程參與會議共同討論，

              請勿無故早退。

伍、 臨時動議

案由一、BC二區地下室貴賓停車位出租問題追蹤。

               目前B區共2個地下室貴賓停車位，經主委居中與住戶協調後已

                      圓滿出租，剩C區二個停車位，有需求的住戶可到管理室查詢。

               另請管理室助理針對地下室貴賓停車位出租收管理費狀況，

                      也需在每月財務收支表另標註出來。

案由二、B3棟住戶反應收到自來水公司的發函，說明該棟總表有水量

                      突增情形。(附自來水公司發函)

               請B3棟住戶安排合格水電廠商查修找出問題。

案由三、6月底詠傑每月例行監視器保養，反應C9綠植遮住監視器畫面，

                      經查也有多處監視器被樹葉擋住。

                   (附B1C1、B5、B9、C4、C9、B10C10監視器照片)

             經與會委員討論，先找行道樹修剪廠商過來估價，

     待下個月開會討論。

案由四、這次颱風丹娜絲造成社區有多處監視器故障。

               7/8一早管理室已通知詠傑盡快到社區檢修。

案由五、C1地下室1-03、1-04車位附近，以及守衛林大哥提供B7地下室

                       停車位附近的牆面鐵箱內的消水孔滲水。(附照片)

               經與會委員討論，社區設施設備因年代久遠又長年失修，造成

                       目前很多待修繕的問題一一浮現。

               地下室牆壁的消水口有可能管路阻塞，請委員或住戶推薦認識

                       的廠商先過來勘查估價。

案由六、會計委員職位異動。

               B7棟會計委員因工作繁忙，經討論後，與B9棟環保委員自即日

                       起做職位對調。

陸、散會 (時間8：40 pm )