會 議    紀 錄

會議名稱︰文化社區管理委員會   114年 04 月份會議

會議時間︰114年 04 月 09 日（星期三） 7:30 pm

會議主席︰第十屆主任委員     陳世彥

會議地點︰文化社區管理室

第十屆出席委員、監委:
主委 陳世彥   副主委 李家祥  總幹事 龍宗賢

委員 蔡旻蓁   委員   何佳音  委員  林承毅  委員 陳美惠

委員 鄭凱倫   委員   林滿足  委員  紀昇甫  委員 吳家惠

委員 王寶蓮   委員   王永來  常務監事 黃素勤

監委 蔡玉塾   監委   劉坤榮  監委  施金蓮  監委 許進雄

列席人員︰

鎧豪企業(股)有限公司 謝老闆   行政助理 袁蘇蘭

壹、   主席報告

貳、   財務報告

一.  114年 02 月份存款簿結餘 : $ 559,534元

二.  114年 03 月份財務收支情形紀錄如下 :

 1. 收入部份共計 : $ 215,623元

    (包含 : 影印費 $ 23元、管理費收入 $ 215,600元)

 2. 支出部份共計 : $ 155,761元

       (包含 : 郵局提領 $ 149,106元、郵局代扣 $ 6,655元)

三. 本月存款簿結餘共計為＄619,396元，以上財務收支明細均有開立傳票憑證，開會時請各委員過目財務收支表如附件, 如有疑問請於會議中提出，若沒有問題將會後公佈。

參、   工作報告(總幹事報告)

1.  守衛室BC區監控器材滑鼠訊號延伸器老舊損壞，詠傑3/24已完成B區二組更換。

2.  廠商於3/26完成BC區地下室共13組燈具更換。

3.  刻第十屆主任委員印章*2個完成。

肆、   提案討論

   案由一、BC區車坡道磁磚破損修繕，再次討論(附報價單) 。

            與會委員針對目前四家廠商提供的報價單內容討論後，決議請管理室

            聯絡冠陞工程許老闆，於4/14(一)晚上7:30到管理室再與各委員開臨時

            會議，進一步說明車坡道工程施作細節。

   案由二、社區網頁網域到期(4/15)，是否續約(附報價單) 。

                經與會委員表決通過，續約，金額3,560元。(含匯款手續費30元)。

                  請管理室助理利用社區跑馬燈的方式，或有住戶繳交管理費時，多多

                  宣導住戶搜尋文化社區的網頁參觀指導留言。

   案由三、與監視器廠商詠傑電訊公司合約到期(4/30)，是否續約。

                 (一年一簽，每月保養費2,500元，附合約書)

             經與會委員表決通過，續約，一年一簽，每月保養費2,500元。

   案由四、BC區各棟頂樓消防與民生用水管修繕再次討論。

        (附報價單與照片，並邀請廠商謝老闆到場說明)。

            經鍇豪謝老闆以C2丙丁棟頂樓的消防水管漏水狀況與在場委員說明

            後，會再依討論方式重新提供報價給管委會參考。

伍、   臨時動議

   案由一、BC區地下室停車場地面凹凸不平。(附守衛室提供照片)。

       之前BC二區地下室停車場的地面坑洞破損處， 有部分區域補過薄薄一

            層水泥都無法持久，經與會委員討論，建議4/14(一)晚上與冠陞工程許

            老闆開臨時會議時再一併提出地下室停車場地面修繕。

案由二、114年度區分所有權人會議最終開會日期確定，寄邀請函名單確認，

               工作分配準備事宜，管委會欲提案之內容討論。

         因考量盡快表決BC區車坡道修繕，經與會委員表決同意將召開區分

               所有權人會議的日期提前為5/4(日)，請文康組人員先行採購禮品禮

               券。請各棟委員監委們當日早上7:00先至管理室集合。

案由三、加陽資訊提出免費增設第二條中華電信光纖網路，避免突發狀況作備

              用(附加陽資訊提供中華電信同意書)。

         經管理室於4/10聯絡加陽資訊中部業務莊先生告知目前中華電信內部

              仍有作業問題先暫緩不增設。

案由四、C區住戶反應地下室停車場有貓咪出入影響行車安全。

        這部分能請住戶開車時小心注意，也會請守衛室人員加強停車場巡

              邏，發現貓咪時要驅趕。

案由五、B1住戶反應社區有住戶帶小狗在人行道路中間大便已很長時間，門

              口有錄影與拍照存證。

           經委員討論確實也有發現過，管理室已在該區域貼3張公告，若再發

              現，除了通知環保局罰款外，也會公布在社區公告欄上，請住戶要自

              重。

案由六、BC區地下室出入口再各釋出2個貴賓停車位供住戶租用。

           經與會委員討論同意將BC二區地下室車坡道出入口靠牆的各二個停

              車位供社區住戶租用，增加公費收入。

案由七、開箱檢查3/7新購一套住戶大會使用的音響設備。

          於會議中有開機測試音響與麥克風，後續會通知找時間開放給住戶在

              社區廣場歡唱。

案由八、C1委員告知住戶反應外圍人行道旁邊有一台已解體沒有車牌的機車

              要如何處理?

          經討論並查詢之前社區針對廢汽機車處理流程，若確認無車牌，管理

              室通報環保局來進行機車報廢。

陸、   散會 (時間9：00 pm )