區分所有權人會議

文化社區114年區分所有權人會議紀錄

    會議名稱 :  文化社區114年度區分所有權人會議

    會議時間 : 114年05月04 日上午9點整

    會議地點 : 社區中庭

    會議主席 : 主任委員 陳世彥

    會議紀錄 : 行政助理 袁蘇蘭

    出席人員 : 

    社區區分所有權人:應到:360人，實到 207人，

    出席比例 58.06 %，區分所有權比例 58.06% (已達法定人數1/2，詳見簽到簿)

    列席貴賓

    臺中市議會張清照議長祕書 張麗貞

    臺中市議會副議長顏莉敏秘書 林明道

    立法委員顏寬恒秘書 林明道

    臺中市議員陳廷秀及夫人廖慧鳳

    台中市議員王立任特助 溫琬琳

    台中市議員楊典忠特助 楊政哲

    草湳里里長 林槐庭

    梧棲區區公所代表

    壹、主席報告

    感謝各位長官貴賓蒞臨，與所有住戶的參與，我是第十屆新任主任委員，本人若

    有不懂之處，麻煩請上屆委員們與各位住戶不吝惜給予指導，希望大家能共同為

    社區的發展一起努力。感謝大家。

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                      1

    貳、來賓致詞

    臺中市議會副議長顏莉敏 立法委員顏寬恒秘書 林明道 :

    主委、各位貴賓和各位現場好伙伴們大家好，首先祝福大會圓滿成功，若有需要

    副議長莉敏與委員寬恒幫忙的地方，一定會盡最大的力量予以協助，感謝大家。

    祝大家身體健康，萬事如意。

    臺中市議員楊典忠 特助 楊政哲：

    各位貴賓與社區住戶們大家好，祝今天大會圓滿成功，也祝大家身體健康，萬事

    如意，中大獎。

    臺中市議員 陳廷秀：

    各位鄉親大家好，很高興今天參加會議，廷秀對於地方公共事務分常關心，有任

    何問題和需要，非常歡迎大家向廷秀服務處這邊反應，陳主委有提議到守衛室前

    方槽化線，已安排廖特助會同勘察，並決定安排處理槽化線施工。最後祝大家身

    體健康、萬事如意。

    草湳里里長 林槐庭：

    所有的貴賓和敬愛的鄉親父老，大家好。很高興今天能參與文化社區區分所有權

    人會議，相信社區在陳主委的帶領之下會越來越好。若有需要本人協助的地方，

    也請大家儘量提出來討論，謝謝大家。

    臺中市議員楊典忠特助 楊政哲：

    各位貴賓及各位鄉親父老大家好，很高興能參與文化社區的年度住戶大會，若有

    需要本人服務的地方，請大家不要客氣地提出來。在此敬祝大家身體健康、萬事

    如意。

    參、財務報告：詳見會議手冊。(請參閱第3至9頁)

    肆、年度工作報告：詳見會議手冊。(請參閱第8至9頁)

                                       2

    伍、提 案 討 論

  提案一：管委會提案

     案     由：提議BC二區地下室車坡道修繕。

     說  明：BC二區車坡道已破損多年，經歷屆修修補補仍有大面積破損造成住戶

                       開車不便，討論是否同意刨除車坡道磁磚重新施工，另附廠商報價單

                       資料參考。

                       估價廠商如附件、冠陞工程行估價單。

     決  議：經與會區分所有權人表決，同意通過修繕，交委員會處理。

                      採用EPOZY環氧樹脂施作工法來修繕。工期約7-9天，

                     停車問題請住戶自行處理，大家共體時艱盡 快完成車坡道修繕工程。

   提案二：管委會提案

      案    由： 114年度歲入歲出預算書審核。

      說    明： 114年度預算書審核。

      決    議：經與會區分所有權人表決通過，依決議執行提案一的車坡道修繕費用。

  提案三：管委會提案

     案     由：提議向轄區警局在文化社區設置巡邏箱簽到。

     說    明：為有效預防犯罪，發揮巡邏、守望勤務效能，希望在社區設置警察

                        機關巡邏箱與定期巡簽。

 決  議：社區雖然有設置巡邏箱，但現況巡邏的次數偏少，希望在座議員長官

                  貴賓可以幫忙社區向轄區警局申請。

 提案四：管委會提案

     案    由：提議清理社區水溝與打掃地下室。

     說    明：因考量花費金額龐大，建議各棟委員與全體住戶一起總動員清理水溝

                        及打掃該棟地下室。

 決   議：經與會區分所有權人表決，不通過。由於工程浩大， 金額過高，

                   請住戶養成定期打掃自家停車位的習慣，共同維護地下室環境整潔。

                   管委會將排定日期公告後，請各棟住戶們一起出來協力清掃。

     提案五：管委會 提案

     案     由：BC區地下室停車位與走道多處水泥地面坑洞。

     說    明：討論是否同意地下室地面坑洞進行修繕。

 決    議：因BC區地下室整片區域要全部處理金額會很龐大，現階段還是採用

                    修補方式處理坑洞的部分。

  提案六： 提案人 (B1棟黃先生)

     案     由：B1與B2間防火巷勿亂堆放物品。

     說    明：請住戶要有公德心，不要在每棟中間防火巷堆放物品。

 決    議：呼籲住戶不要在每棟後方防火巷堆放雜物，私人物品請勿堆放在

                   公共區域。

     自即日起，管委會先發文連屬書，交由委員請附近住戶簽署，並根據委員

        提供社區需要清理的區域張貼公告+拍照，再請主委、監委通知此住戶

       七天內自行清理，若置之不理，管委會直接安排清理掉。

      另依據公寓大廈第16條第2規規定:住戶不得於私設通路、防火間隔、

       防火巷弄、開放空間、退縮空地、樓梯間、共同走廊、防空避難設備等

       處所堆置雜物、設置柵欄、門扇等，經管委會與主委先與住戶溝通過而

       屢勸不遵從者，可依法處新台幣4萬元以上20萬元以下罰緩，

       並得連續處罰。

                                 5

   提案七：提案人 (B1棟黃先生)

     案     由：B1甲乙型大門樓梯口磁磚壞掉破損。

     說    明：提議針對B1甲乙型大門樓梯口磁磚進行修繕，確保住戶出入上下

                        樓梯安全。

 決    議：經與會區分所有權人討論，請各棟委員統計實際勘查統計須修繕的

                    大門樓梯口磁磚破損的數量，交由管委會開會找廠商估價後再議。

  提案八：提案人 (B4棟蔡先生)

     案     由：頂樓出租給光電業者增加收入。

     說     明：提議各頂樓出租給光電業者，再依出租坪數大小收取費用，

                         可用在社區日後修繕支出中。

 決    議：經與會區分所有權人表決，不通過。

 提案九：提案人 (B5棟楊先生)

     案    由：B棟地下室車坡道地面破損。

     說    明：車坡道地面磁磚破損，建議用抿石、粗石改善。

     決    議：與提案三決議相同。

  提案十：提案人 (B8棟鄭小姐)

     案    由：請五樓住戶晚上注意噪音聲響。

     說    明：每晚10點後請樓上注意聲響，不要吵到樓下住戶安寧。

     決    議：社區大樓老舊隔音差，請住戶晚上十點後保持寧靜，也請樓上下

                        樓層住戶多多包容體諒。

 提案十一：提案人 (C1棟吳先生)

     案          由：BC區地下室要安排清潔打掃。

     說          明：提議BC區地下室要安排清潔打掃，不要讓社區地下室看起來像鬼城。

     決         議：與提案三決議相同。

     提案十二：提案人 (C3棟姚先生)

     案          由：C3甲1型花圃地面疑似地層下陷(地基掏空)。

     說          明：外牆土壤逐年下陷，有將土補高，仍依然下陷，幾年前已反應

                              都未處理。

     決         議：會利用這次修繕車坡道請廠商一併幫忙處理C3甲1的下陷問題。

     提案十三：提案人 (C7棟賴先生)

      案         由：停車場出入口槽化線重新油漆，並執行<禁止停車>。

      說        明：常有車輛長時間停在線上，擋住車道視線，甚至車停過夜，

                              請住戶提升水準與公德心，也請守衛人員時時注意車道出口狀況。

  決       議：經與會區分所有權人討論，委請陳廷秀議員幫忙社區向公所申請

                        劃守衛室前方出入口槽化線以及禁停紅線，以及社區目前所有出入

                        口框線改劃紅線。

  提案十四：提案人 (C10棟陳先生)

      案         由：公費請公用，以及地下室抽水馬達異常。

      說         明：公費要花在社區公共設施修繕上。

                           地下室抽水馬達異常，提議修繕。

      決        議：公共基金是大家共同的財產，會用在重大公共修繕或更新。

                            地下室抽水馬達是屬小公，維修費用須由各棟住戶一起分攤處理。

      臨時動議：

      案          由：大型傢俱丟棄問題。

      說          明：於113年住戶大會已經有討論過，提議由住戶自己處理，守衛室

                               前方空地也不再接受住戶丟棄傢俱。

  決          議：經與會區分所有權人討論，交予管委會後續開會決議。

     柒、散會時間 11點

文化社區113年區分所有權人會議紀錄

會議名稱 文化社區113年度區分所有權人會議

會議時間 113年04月28 日 上午9點整

會議地點社區中庭

會議主席 主任委員 蔡玉塾     會議紀錄 行政助理 徐雅香

出席人員 社區區分所有權人:應到:360人，實到 193人，

出席比例 53.61 %，

區分所有權比例 53.41%(已達法定人數1/2，詳見簽到簿)

列席貴賓

立法委員蔡其昌服務處主任 吳太山 

臺中市議會副議長 顏莉敏 

臺中市議員陳廷秀及夫人廖慧鳳

楊典忠議員女兒楊婷安

梧棲區農會總幹事 王秝毅

草湳里里長 林槐庭 

壹、主席報告

大家好，感謝所有貴賓的蒞臨，以及所有住戶的參與。社區事務的推動需要大家共同參與和配合，昨天因為搭帆布問題，造成部分住戶不愉快，向大家道歉請多包涵，同時也感謝住戶長期以來對社區事務的支持與關心，謝謝大家。在此也特別感謝陳廷秀議員服務處幫忙申請今天的路權申請，謝謝。

貳、來賓致詞

臺中市議會副議長 顏莉敏：

主委、各位貴賓和各位現場好伙伴們大家好，首先祝福大會圓滿成功，若有需要莉敏幫忙的地方，莉敏一定會盡最大的力量予以協助，感謝大家。祝大家身體健康，萬事如意。

臺中市議員 陳廷秀：

各位鄉親大家好，有任何問題和需要，非常歡迎大家向廷秀服務處這邊反應。最後祝大家身體健康、萬事如意。

臺中市議員楊典忠 女兒楊婷安：

各位叔叔、伯伯、阿姨們大家好，今天下雨，會後結束散場時，請大家務必小心慢行，注意安全。最後祝大會圓滿成功，大家身體健康、萬事如意。

梧棲區農會總幹事 王秝毅：

各位貴賓、各位鄉親大家好，在此代表梧棲區農會感謝大家長期以來對農會業務的支持與愛護，農會有舉辦許多活動歡迎大家多多參與，祝福今天大會圓滿成功，祝福大家身體健康、闔家平安。

草湳里 里長林槐庭：

所有的貴賓和所有敬愛的鄉親父老，大家好。社區每年都會舉辦區分所有權人會議，本人也都會到場參加，若有需要本人協助的地方，也請大家儘量提出來討論，謝謝大家。

參、財務報告：詳見會議手冊。(請參閱第2至9頁)

肆、年度工作報告：詳見會議手冊。(請參閱第10至11頁)

伍、提 案 討 論

提案一：管委會提案

    案  由：提議BC區地下室進行打掃。

   說  明：地下室環境髒亂，提議進行打掃。

    決  議： 經與會區分所有權人表決，不通過。環境清潔最重要的定期打掃維護，

                    在此呼籲住戶養成定期打掃自家車位的習慣，共同維護地下室環境整

                      潔。

提案二：管委會提案

   案  由： 提議地下室車位禁止承租給非住戶。

    說  明： 提議地下室車位只能承租給同社區的住戶，不可承租給外人(非社區

                       住戶)，一旦查出承租給非住戶，將禁止其停車。

    決  議：經與會區分所有權人表決通過，即日起實行。

提案三：管委會提案

  案  由：提議往後大型傢俱由住戶自己處理。

  說  明： 大型傢俱丟棄問題困擾已久，提議往後大型傢俱由住戶自己處理，守衛  

                    室前方空地將不再接受住戶丟棄傢俱。

 決  議：經與會區分所有權人表決通過，自今年5/1起，大型傢俱丟棄請住戶自行

                 聯絡梧棲清潔隊，電話04-26595056，並告知預計丟棄時間和地點，若有

                 問題，可向陳廷秀議員服務處請求協助。

提案四：管委會 提案

案  由：討論廢棄自行車問題。

說  明：廢棄自行車佔用可停放機車的空間，討論如何處理。

決  議：經與會區分所有權人表決通過，並授權予管委會開會決議。

提案五： 提案人 (B4棟 何先生)

案  由：大門對講機故障，提議公費維修。

說  明：大部分大門的對講機應該都已損壞多年，希望可以用公共基金進行維修，

                  如不行用公費維修，請說明原因。

決  議：經與會區分所有權人表決，不通過。公共基金是大家共同的財產，若非重

                 大公共修繕或更新，不宜一直動用，對講機故障亦屬於小公共設施，應由

                10戶住戶共同分擔修繕費用。

提案六：提案人 (B4棟 王小姐)

案  由：提議重新討論頂樓防水工程補助款。

說  明：頂樓地面防水工程費不應該由五樓住戶全額負擔，而管委會僅10年補助一

                 次5,000元，提議重新討論頂樓防水工程補助款百分比。

決  議：經與會區分所有權人表決通過，即日起頂樓防水工程補助款提高至

                 10,000 元, 不朔及既往。

臨時動議：

提案一：提案人 (C6棟施女士)

案  由： C區地下室地板部分坑坑洞洞，提議修繕。

說  明： 地下室地板坑坑洞洞，車子開過去很容易受損。

決  議： 經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

提案二： 提案人 (B4棟 林先生)

案  由：(1)提議在各棟大門門口劃設紅漆標識，禁止停車。

                  (2)提議設置機車停車棚。

說  明：(1)近期天災地震頻繁，大樓門口停放機車會影響逃生，提議在各棟大門門

                        口劃設紅漆標識，禁止停車。

                 (2)社區機車數量眾多，提議設置機車停車棚以便停放。

決  議：經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

提案三： 提案人 (B7棟 呂小姐)

案  由：B7棟甲型外圍人行道紅磚下雨就容易積水，請管委會協助處理改善。

說  明： 同上述

決  議：經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

提案四： 提案人 (B3棟 住戶)

案  由：社區水溝溝座龜裂，提議修繕。

說  明： 同上述

決  議：經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

提案五： 提案人 (B8棟 龍先生)

案  由：樓梯間堆放雜物妨礙逃生，請管委會協助公告，並要求七天內清除。

說  明： 同上述

決  議：經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

提案六： 提案人 (C2棟 尤小姐)

案  由：C2甲1花圃有住戶放置金爐，請管委會協助改善。

說  明：同上述

決  議：經與會區分所有權人討論，交由管委會開會決議。

柒、散會時間 12點

文化社區112年區分所有權人會議紀錄

會議名稱 文化社區112年度區分所有權人會議

會議時間 112年05月28 日   上午9點整

會議地點  社區中庭

會議主席 主任委員 蔡玉塾     會議紀錄 行政助理 徐雅香

出席人員 社區區分所有權人:應到:360人，實到 205人，

出席比例 56.94 %，

區分所有權比例 57.16 %(已達法定人數1/2，詳見簽到簿)

列席貴賓 立法院副院長 蔡其昌 

臺中市議會張清照議長祕書 陳雙銘 

臺中市議會副議長 顏莉敏 

臺中市議員陳廷秀、王立任  楊典忠議員女兒楊婷安

梧棲區農會總幹事 王秝毅

草湳里里長 林槐庭

梧棲區區長 溫國宏 

壹、主席報告

大家好，感謝所有貴賓的蒞臨，以及所有住戶的參與。同時也感謝陳廷秀議員服務處幫忙申請今天的路權申請，以及C4甲1住戶贊助運動飲料FIN鋁箔包一箱，謝謝大家。

貳、來賓致詞

立法院副院長 蔡其昌：

各位親愛的鄉親好朋友們，大家好，非常高興今天能夠來參加文化社區的區分所有權人會議，每周六其昌都會待在清水服務處，也歡迎各位鄉親來泡茶。最後祝大家身體健康，闔家平安。

臺中市議會議長祕書 陳雙銘：

今天非常榮幸代表張清照議長出席本會，在此恭祝全體住戶，身體健康，闔家平安，也祝大會圓滿成功。

臺中市議會副議長 顏莉敏：

主委、各位貴賓和各位現場好伙伴們大家好，首先祝福大會圓滿成功，同時若有需要莉敏幫忙的地方，再麻煩會後送交一份會議紀錄到莉敏的服務處，莉敏一定會盡最大的力量予以協助，感謝大家。

臺中市議員 王立任：

蔡主委、各位貴賓和各位鄉親大家好，很高興今天能參加社區的區分所有權人會議，敬祝大會圓滿成功，大家身體健康，心想事成。

臺中市議員 陳廷秀：

各位鄉親大家好，很高興今天能夠參加文化社區112年度區分所有權人會議，若有需要廷秀協助的地方，再請於會後將會議紀錄送交一份至廷秀的服務處，廷秀一定會盡最大的努力予以協助。最後祝大家身體健康、萬事如意。

草湳里 里長林槐庭：

所有的貴賓和所有敬愛的鄉親父老，大家好。若有需要本人協助的地方，也請大家儘量提出來討論，謝謝大家。

梧棲區區長 溫國宏：

各位鄉親大家好，很高興今天能參與文化社區區分所有權人會議，待會討論的議題，若有公所能協助的相關業務，再請儘量提出並於會後將相關會議紀錄送交公所，公所會儘最大的努力給予協助。最後祝大家身體健康、心想事成，敬祝大會圓滿成功。

參、財務報告：詳見會議手冊。(請參閱第2至8頁)

肆、年度工作報告：詳見會議手冊。(請參閱第9至11頁)

伍、提 案 討 論

提案一：管委會提案

    案  由：提議地下室行車遵行方向線重新劃線。

  說  明：發現有部分住戶為了個人方便，未依遵行方向開車，常常差點造成碰撞事件，提議重劃地下室行車遵行方向線，同時也呼籲住戶在地下室開車時，務必依照遵行方向開車，以維護行車安全。

    決  議： 經與會區分所有權人表決通過，並授權予管委會開會決議。

提案二：管委會提案

案  由： 討論地下室是否可以停放重型機車。

    說  明： 有住戶提議地下室開放停重型機車，將此議題列入開會討論。

決  議：考量社區地下室當初設立時並未考慮到人車分道的問題，況且地下室是停車用途，   與道路行駛無關，為了安全性，暫時不開放重型機車停放，也呼籲住戶勿將重型機車駛入地下室停放。

提案三：管委會提案

案  由：提議BC區地下室請人來打掃。

說  明： 110年區分所有權人會議時曾決議，地下室車位由各住戶自行打掃，並添購長柄掃把供住戶打掃使用，卻無人借用。由於地下室粉塵日益嚴重，故提議BC區地下室請人打掃。

決  議：經與會區分所有權人表決，未通過，請住戶自行打掃自己的車位。

提案四：管委會提案

案  由：提議架設車道車牌辨識系統。

說  明：管委會發現有外來車擅自停入社區地下室，以及有住戶佔用他人車位之情形，提議架設車道車牌辨識系統來解決此問題。

決  議：經與會區分所有權人表決通過，並授權予管委會開會決議，若金額超過50萬元，則動用信託基金予以支付。

提案五：管委會提案

案  由：住戶屋內火災警報器之修繕。

說  明：火災警報器攸關各位住戶的居住安全，管委會在此再次呼籲住戶共同來討論並解決此問題。

決  議：將請各棟委員加強宣導，住戶若有相關問題也歡迎至管理室詢問。

提案六：管委會提案

案  由：提議管理費調漲(1) 100元   (2) 200元。

說  明： 物價飆漲快速，管理費早已收支不平衡多年，為了社區能永續發展並修繕重要工程，管委會迫不得已在此提議調漲管理費(1)100元 (2)200元。

決  議：經與會區所有權人表決通過，自112年7月1日起，社區每戶每月管理費調整為新台幣600元整。

提案七：管委會提案

案  由：防火巷和走道不得堆放私人雜物。

說  明：部分住戶於防火巷和走道堆放私人雜物，不但有礙觀瞻，也容易造成蚊蟲滋生及影響逃生，邀請各位住戶一起來討論並解決此問題。

決  議：管委會將開立勸導單進行勸導，同時也呼籲住戶勿在地下室車位堆放雜物，容易引   起火災，以及影響其他住戶的權益。

提案八：提案人 (C9棟楊太太)

案  由：社區道路往運動公園方向，要畫紅線(轉角處)，以維持轉彎時的交通安全。

說  明：現在轉角處停滿車子，機車和行人到轉角處因視線看不到，常和汽車對面碰。

決  議：經與會區分所有權人表決，未通過。

臨時動議：

提案一： 提案人 (C4棟 陳女士)

案  由：(1)請不要在你們的地上敲，造成我們的屋頂有裂縫。

        (2)請不要在樓梯大門停機車。

        (3)(請樓上住戶)晚上不要敲敲打打到晚上12點。

        (4)(請樓上住戶)不要從樓上丟煙蒂下來。

        (5)燒金紙可以拿到巷子去燒，好嗎？

說  明：如上述

決  議： 有緣才能當鄰居，請大家相互體諒與包容，勿因自己的一時方便，造成他人的不便。

提案二： 提案人 (B8棟 鄭小姐)

案  由：6樓逃生門。

說  明：6樓逃生門前被人放了很多雜物，會影響逃生，是否能請住戶把6樓的雜物拿走。

決  議： 下個月開委員月例會時，再麻煩B8棟委員前往了解與勸導。

柒、散會時間 13點